学生档案办公室

地址更改表格[PDF]

填妥并交回地址变更表，交回学生办公室 以邮寄或传真方式记录.

名称更改表格[PDF]

更改姓名的请求必须是书面的，并包括你的学生证或社会保障 号码，你的名字之前的变化，以及你的新名字，出生日期，婚姻 身份(未婚，已婚，丧偶，分居)，您的签名，以及一份复印件 下列法庭生成的文件:

出生证明
结婚证书
法院命令/离婚令
社会保障卡
护照或签证(留学生需提供). 必须是原创作品)

当前和过去的M.D. 学生可以将表格和文件交回学校办公室 惠登医学院的学生们. 

学生档案办公室提供大学学业成绩单的复印件 医学(M).D.)只限学生. 成绩单只有在得到书面授权后才能公布 来自学生. A $10.每份成绩单收费00美元. 目前就读 学生不必为成绩单付费. 处理成绩单请求 在收到后的两个工作日内. 为了获得你的成绩单副本， 请在以下两个选项中选择一个.

申请成绩单表格[PDF]

完成成绩单申请表并通过传真或普通邮件提交. 如果您希望邮寄您的请求，请附上10美元.00手续费(支票、汇款单、 或只接受信用卡付款，不接受现金). 请附上 如果你的请求有问题，可以联系到你的电话号码.

国家交流中心:

进入国家学生信息中心安全网站，选择十大彩票网投平台 阿拉巴马-医学院. 如果你是第一次来，我们会指导你的 创建个人配置文件和用户ID/密码，您将使用它们来放置未来 订单. 该网站引导您完成下订单，包括交付选项 和费用. 你可以在一次会话中订购尽可能多的抄本. 的费用 is $10.每份00美元外加2美元.每位收件人收取50美元的处理费. 为了… 确保保密性和遵守联邦法规，你必须完成 释放同意书. 您可以提交打印的或无纸化的同意书 去票据交换所. 你可以在你的申请表上附加两份表格(只提供pdf格式) 记录请求. 成绩单将以普通邮寄方式寄给收件人 在收到成绩单订单后的3个工作日内邮寄到美国.

亲自领取成绩单需要带照片的身份证明. “非官方”记录 发给学生. 成绩单上印有“发给学生”字样，没有 包含官方签名或大学印章. “官方”成绩单只能 发送到请求机构，并包含官方签名和大学 密封. 成绩单不发给持有学习成绩的学生. 应直接要求在其他机构完成的工作成绩单 对那个机构来说. 成绩单将不会发布给第三方没有书面 学生许可.

登记核实表格[PDF]

如果您是需要学位验证的前任或现任学生，请填写 核实表格[PDF]，邮寄或传真至学生档案处. If 您是一家需要注册或学位认证的企业，请提交您的 请在正式的信笺上提出请求，并附上您的授权或授权的副本 由学生签署的表格. 这可以通过传真或普通邮件提交. 办公室 学生档案处不提供电话或电子邮件核实.

如果您正在申请州执照，则不需要提交此表格. 你应该只提交相应的州执照委员会的正式表格.

医学院的学生要把他们的免疫记录复印件寄给蒂娜·韦斯特利 美国学生健康. 学生应该在他们的表格上加上他们的j#. 学生健康中心不能接受 记录的照片，只接受原始表格的传真或电子邮件副本. 医学生需要一份他们的免疫记录副本用于实习/试听 选修学生应访问校园内的美国学生健康中心或填写可用的表格 在 美国学生健康网站. 有关免疫记录的问题，请联系Tina Westry，电话:(251)460-7151. 

什么是FERPA?
FERPA, 1974年的家庭教育权利和隐私法案，是一部联邦法律 涉及教育记录的发布和访问. 律法，又名 如巴克利修正案，适用于所有根据适用的 这是美国教育部的一个项目.

FERPA适用于哪些信息?
FERPA适用于教育记录中的个人身份信息. 这 包括学生姓名、家庭成员姓名、地址、个人资料等 标识符，如社会安全号码，和个人特征或其他 使学生身份易于追踪的信息.

什么是教育记录?
教育记录是由大学保存在任何媒介上的任何记录 南阿拉巴马州或代表美国行事的代理人，并且与之直接相关 并包含个人身份信息.

有些类型的信息不被认为是教育记录，不受保护 由FERPA. 这些包括:

校园执法单位档案;
就业记录，除了那些在美国的工作与他们的身份挂钩的人 作为学生;
美国学生医疗记录
美国校友记录

FERPA是否适用于所有人? 
FERPA权利适用于符合条件的学生. 如果你是，你就是一个合格的学生 目前就读于美国，或曾经就读于美国. 大学申请者 或未来的学生不保证FERPA规定的权利.

学生在FERPA下的权利是什么? 
根据FERPA，学生有权:

• 检查和审查他们的教育记录.
• 对其教育记录信息的披露施加一定的控制.
  寻求修改任何他们认为不准确的教育记录， 误导，或侵犯隐私权.
• 向美国商务部提出申诉.S. 教育部的家庭政策合规 办公室.

十大彩票网投平台的FERPA政策每年在 真相，美国学生手册. 详情可从美国学生政府协会办公室获得，地址 在学生中心214房间.

学生有权查看自己的学习记录吗?
学生有权查阅和审查自己的学习记录. 遵循 下面的程序.

学生必须向医学院学生档案办公室提交一份签名的申请 指定需要审查哪些记录. 医学院副注册主任 是否会安排查阅文件，并通知你检查的时间和地点 可能发生. 访问将尽快获准，但不迟于10天 在收到医学院学生档案办公室的申请后.

学生有权对他们的 文件. 如果你有不确定的地方，请问我们.

如何更正不准确的信息?
您有权寻求修改任何您认为您的美国教育记录 不准确，误导，或侵犯您的隐私权或任何其他 你的权利.

先联系医学院学生档案办公室. 您可能需要完成 指定您认为需要修改的信息及其原因的表单.
如果医学院副注册主任不能非正式地解决问题， 你可以要求举行正式的听证会.

如正式聆讯的结果是拒绝更改资料的要求， 你将有机会附上一份解释不同意的声明， 哪一个会保持这个记录.

什么是目录信息?? 
FERPA识别可能公开的某些信息，称为目录信息 未经学生允许. 学校指定了以下信息 作为目录信息:

• 学生的名字
• 本地及永久地址
• 照片
• 主要研究领域
• 出席日期
• 注册状态
• 获得的学位、奖项和荣誉，包括选择标准
• 分类
• 参加官方认可的活动和十大彩票平台官网
• 体重和身高，如果是运动队的成员

谁有权查看学生的学习记录?
FERPA授予美国政府披露您的教育记录信息的权利 请批准以下事项:

• 具有合法教育利益的大学官员.
• 执行审计或官方研究的联邦或州机构或组织.
• 财政援助主任.
• 认证机构.
• 您想要注册的其他机构的官员.
• 紧急情况下的适当当局.
• 通过传票和/或法院命令进行法律诉讼的当事人.

什么是合法的教育兴趣? 
正当的教育利益意味着大学官员具有正当的教育利益 需要查看教育记录以完成其工作职责; 根据学校的定义.

如果有问题或担忧，我应该与谁联系? 
一般问题直接询问医学院学生档案办公室.

我在FERPA下有什么权利?
根据FERPA，你有权

• 检查和回顾你的教育记录.
• 对你的教育记录信息的披露施加一些控制.
• 寻求修改任何你认为不准确的教育记录， 误导，或侵犯隐私权.
• 向美国商务部提出申诉.S. 教育部的家庭政策合规 办公室.

FERPA权利何时开始? 
Your FERPA rights begin when you enroll; that is, when you have registered and paid 上课已经开始了.

谁可以查阅我的学习记录? 
FERPA授予美国政府披露您的教育记录信息的权利 请批准以下事项:

• 具有合法教育利益的大学官员.
• 执行审计或官方研究的联邦或州机构或组织.
• 财政援助主任.
• 认证机构.
• 您想要注册的其他机构的官员.
• 紧急情况下的适当当局.
• 通过传票和/或法院命令进行法律诉讼的当事人.

如何限制对有关我的公共或目录信息的访问?
为防止此信息被泄露给第三方，您必须填写 一份“防止目录信息泄露请求”表格 在每学期的前两周内到医学生档案办公室报到. 这个请求 将继续有效，除非你改变.

如果有问题或担忧，我应该与谁联系? 
直接向医学院副注册主任提出一般性问题

谁是医学院的指定记录官员?

学校指定学生档案办公室作为档案官员 用于医学院学生的学习成绩和成绩单. 副 院长，学生事务处是负责医学生档案的记录官员. 

校园里谁可以查阅学生档案?

具有合法教育利益的学校官员由 负责学生事务的副院长检查医学生的档案. 一位学校官员 被定义为大学在行政、监督、 学术、研究或辅助人员职位(包括执法单位人员) and health staff); a person or company with whom the University has contracted (such as an attorney, auditor, or collection agent); a person serving 在 校董会; 或在官方委员会任职的学生，如纪律或申诉 委员会，或协助其他学校官员执行其任务.

如果学校官员需要审查，那么他就有合法的教育利益 为履行其专业职责而提供的教育记录.  例子 官方需要包括IRB批准的教育研究.  在这种情况下，助理 注册主任将在将信息提供给学校官员之前去识别信息.  如果学校官员需要某个特定学生的信息， 如要写推荐信，学生必须先联系推荐人 注册主任允许学校官员查看他/她的记录. 

我如何知道学生是否签署了保密要求?
当使用Banner访问已被授予保密的学生的信息时， 一个警告框将显示消息，“警告:十大彩票网投平台这个人的信息是。 保密.用户必须点击“确定”才能查看记录. "保密"二字 会出现在Banner的每个后续屏幕的左上角吗 学生. 使用爪子的教师或顾问将在课堂上看到“机密”信息 那个学生的名单和学位审核.

唯一适当的回应询问从第三方的任何信息，十大彩票网投平台 这样的学生必须是“联邦法律禁止我回答这个问题."

FERPA如何适用于教职员工?
根据法律规定，教职员工必须依法处理学生的教育记录 指定的方式. 下面的列表应该有助于澄清期望是什么.

• 不 职位职系按姓名、军号或社会安全号码的任何部分. 大学 不鼓励公开张贴成绩，即使使用身份代码. 大学 不允许用电子邮件发送成绩. 医学院副注册主任 学期结束时在爪子上公布期末成绩，学生使用安全的网站吗 来检索这些信息.
• Do 离开存放学生记录的课桌、文件柜和房间前把它们锁上 无人值守.
• Do 保护你电脑上的学生记录.
• 不 放上成绩单、学位审核、成绩等. 在垃圾桶里. 撕碎任何含有 个人身份信息.
• 不 把标有学生姓名或捷豹号的批改试卷放在桌子上，让学生收集. 你不能允许学生访问其他学生的成绩或个人信息.
• Do 把你十大彩票网投平台学生的个人专业笔记与教育分开 记录. 这些“个人拥有”的笔记必须保密，任何人都不能接触到 除指定的替代者外的其他人.
• Do 如果你要访问学生的教育记录，你需要获得学生的书面许可 写推荐信. 如果你要参考平均绩点，或者a 某门课程等的特殊成绩.，你必须有书面许可.
• Do 不讨论学生的日常出勤，学习进度，或与学生的成绩 父母或监护人. 将所有此类查询提交给适当的记录官员.
• Do 将所有其他第三方对教育记录信息的要求提交给 适当的记录官员.

当有疑问时，宁可谨慎行事，也不要透露对方要求的信息. 如果您需要澄清任何问题，请联系医学院学生记录部 FERPA法规的一部分.

如果有问题或担忧，我应该与谁联系?
一般问题请直接询问医学院学生档案办公室.

我可以查看我孩子的学生记录吗?

在中学以上阶段，父母没有固有的权利访问或检查他们的子女 子女的教育记录. 访问权仅限于 学生.

我可以查看孩子的成绩、考试或学业进展吗?
期末成绩、考试成绩和其他有关学业进展的信息都是例子 作为学生教育记录一部分的机密信息. 此信息受FERPA保护，家长无权访问.

危机或紧急情况怎么办?
如果需要非目录信息来解决危机或紧急情况， 教育机构经决定，可以公布该信息 这些信息对于保护学生的健康或安全是必要的 其他个人.

如果有问题或担忧，我应该与谁联系? 
一般问题请直接询问医学院学生档案办公室.